Истребование документов (ЗАГС, образование, работа)
ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИЗ РОССИИ
(ЗАГС, образование, работа)
В соответствии с пунктом 2 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного Приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. N 10489/124, истребованию подлежат документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и другие документы, касающиеся прав и интересов заявителей, хранящиеся в государственных архивных фондах.
Заявителями являются:
1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.
ВНИМАНИЕ!!!
Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.
Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших граждан.
Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для использования в официальных целях.
Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением, проставлением штампа «апостиль» и пересылкой заявителю.
Для истребования личных документов с территории Российской Федерации необходимо представить следующие документы:
1) заполненное с двух сторон заявление (может быть заполнено при помощи компьютера или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета);
2) Заграничный паспорт и копия страницы с личными данными, а также документ+копия, подтверждающий вид на жительство в Черногории (например, личная карта иностранца, подтверждение из МВД, штампам "боравак" и т.п.).
3) Внутренний паспорт (при наличии) и копии основной страницы и страницы со штампами о регистрации по месту жительства.
4) копию истребуемого документа (при наличии).
5) копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).
6)Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).
Расписываться и проставлять дату в заявлениях п.8 нужно непосредственно перед консульским должностным лицом.
ВНИМАНИЕ!!!
Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе).
Срок истребования документов из РФ, с учетом обращения в соответствующие архивные органы РФ, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в МИД РФ всех надлежащим образом оформленных документов.
Консульский сбор - согласно тарифу консульских сборов.
